Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Der
erste
Eindruck
zählt

DSGVO-konform

Musterbuch anfordernBesuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Ihr professionelles Besuchermanagement – innovativ, simpel, effizient.

Keine Frage. Gegenüber Kunden und Geschäftspartnern legen Sie viel Wert auf einen professionellen Auftritt. Souverän, vertrauenswürdig, persönlich sollte er sein, vom ersten Augenblick an. Das gilt natürlich auch für den Empfang von Gästen in Ihrem Unternehmen, bei Events oder Messen.

DSGVO

Besucherliste, adé!

Seit dem Inkrafttreten der DSGVO am 24.05.2018 entsprechen klassische Empfangsbücher oder Besucherlisten, wie sie immer noch häufig verwendet werden, nicht mehr den Datenschutzrichtlinien. Mit smart welcome sind Sie also nicht nur optisch, sondern auch rechtlich auf dem neusten Stand!

Ihre Vorteile
im Überblick

Schnelles An- und Abmelden
von Besuchern
Erstellen von Besucherausweisen und Dokumenten
Individuelle Anpassung an
Ihr Corporate Design
Aufnahme von Fotos und Einbindung von Logos

Mit smart welcome fühlen sich Ihre Gäste professionell empfangen. Das handgeschriebene Besucherbuch oder improvisierte Ausweise gehören auch bei spontanen Besuchen der Vergangenheit an.

Dabei ist das Besuchermanagement so einfach und effizient wie nie. In nur 3 Schritten erstellen Sie individuelle Besucherausweise.

  1. Besucher anmelden
  2. den individuellen Besucherausweis ausdrucken
  3. einen nachhaltigen guten Eindruck hinterlassen
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Besucherausweis

S

Format54 mm × 86 mm
Druckbereich54 mm × 172 mm
Stück / Stapel500 Stück
AnwendungMesse | Kongresse | Besucher | Backstage Personal ID | Visitenkarten | Bonus Karten Klappkarten
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Besucherausweis

S-L

gelocht

Format54 mm × 86 mm
Druckbereich54 mm × 172 mm
Stück / Stapel500 Stück
AnwendungMesse | Kongresse | Besucher | Backstage Personal ID | Visitenkarten | Bonus Karten Klappkarten
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Besucherausweis

M-L

gelocht

Format96,5 mm × 82 mm
Druckbereich96,5 mm × 164 mm
Stück / Stapel500 Stück
AnwendungMesse | Kongresse | Besucher | Backstage Personal ID | Klappkarten
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Besucherausweis

M-LR

gelocht | reißfest

Format96,5 mm × 82 mm
Druckbereich96,5 mm × 164 mm
Stück / Stapel500 Stück
AnwendungMesse | Kongresse | Besucher | Backstage Personal ID | Klappkarten
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Besucherausweis

L-L

gelocht

Format96,5 mm × 134 mm
Druckbereich96,5 mm × 268 mm
Stück / Stapel500 Stück
AnwendungMesse | Kongresse | Besucher | Backstage Personal ID
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Besucherausweis

L-LR

gelocht | reißfest

Format96,5 mm × 134 mm
Druckbereich96,5 mm × 268 mm
Stück / Stapel500 Stück
AnwendungMesse | Kongresse | Besucher | Backstage Personal ID
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

A6 Karte

A6

Format102 mm × 152,4 mm
Stück / Stapel1.000 Stück
AnwendungNamensschilder | Besucherausweise Messekarten | Backstage | Zugangskontrolle Kongresskarten A6 Größe für Halter
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Namensschild

NT-1

einseitig

Format85 mm × 31 m, individuelle Länge möglich
Stück / Stapel1 Stück
AnwendungNamensschilder | Besucherausweise für Halter
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Namensschild

NT-2

beidseitig | Rundecke

Format54 mm × 85,72 mm | Kreditkarte
Stück / Stapel470 Stück
AnwendungNamensschilder | Besucherausweise für Halter
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Namensschild

NT-3

beidseitig | eckig

Format86 mm × 57,15 mm
Stück / Stapel380 Stück
AnwendungNamensschilder | Platzkarten Besucherausweise für Halter Durch knicken der Perforation beidseitig nutzbar
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Produktübersicht

ArtikelbezeichnungBestellreferenzGesamtformat offenEndformat geschlossen
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Besucherausweis S
C34EM656x8665 × 182 mm86 x 54 mm
Besucherausweis S-L
gelocht
C34EM656x86EL65 × 182 mm86 x 54 mm
Besucherausweis M-L
gelocht
C34EM696x82102,5 × 172 mm96,5 x 82 mm
Besucherausweis M-LR
gelocht | reißfest
C34EM6T96x82102,5 × 172 mm96,5 x 82 mm
Besucherausweis L-L
gelocht
C34EM696x134102,5 × 276 mm96,5 x 134 mm
Besucherausweis L-LR
gelocht | reißfest
C34EM6T96x134102,5 × 276 mm96,5 x 134 mm
A6 KarteTIJ 102x152/FAN86 × 114,3 mm152,4 x 102 mm
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome
Namensschild einseitig
TIJ 85-9085 x 31 mm85 x 54 mm
Namensschild
beidseitig | Rundecke
TIJ34 86x114RO54 × 85,72 mm85,72 x 54 mm
Namensschild
beidseitig | eckig
TIJ34 54x86RO54 × 85,72 mm86 x 57,15 mm

Technologiepartner

smart welcome vereint die Stärken einer Besuchermanagement-software mit denen eines professionellen Besucherausweis-druckers. Profitieren Sie von dem Know-how etablierter Marken, die ihre Erfahrung und ihre Technologien für Sie in einer inte-grierten Lösung vereinen:

Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

VISTRAX
die intuitive Profi-Software für Ihr Besuchermanagement

  • Besucherdaten werden strukturiert im System hinterlegt und bleiben vertraulich, zur Einhal-tung der Bestimmungen gemäß Datenschutzgesetz
  • Besucherausweise und Dokumente lassen sich mithilfe von Vorlagen in Ihrem Corporate Design gestalten
  • die An-und Abmeldung Ihrer Besucher wird dank der benutzerfreundlichen Bedienung schnell abgewickelt
  • das umfangreiche Druckmanagement unterstützt einen reibungslosen Ablauf
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

Epson ColorWorks C3500
der flexible Profi-Drucker für Tickets, Tags und Etiketten

  • das kompakte Modell ermöglicht den flexiblen, professionellen Farbetikettendruck
  • mit hoher Geschwindigkeit werden hochwer-tige Ergebnisse gedruckt, mit bis zu 103 mm/sek.
  • haltbare Pigmente sorgen für brilliante und langlebige Ausdrucke
  • separate Einzelpatronen garantieren einen kosteneffizienten Betrieb
Besuchermanagement, Besucherausweise, smart welcome

WH Systems Werner Hald
Ihr persönlicher Ansprechpartner

Produktpräsentation und Schulung in Ihren Räumen:
  • Beratung
  • Verkauf
  • Service
Das wird bei uns immer persönlich gemacht.

Über uns

Im Jahr 2005 wurde die Firma WH Systems Werner Hald gegründet. Nach der Übernahme, im Jahr 2003, der Franz Hald Handelsvertretung für Etiketten und Handauszeichner, die über 35 Jahre von meinem Vater geführt wurde, haben wir unsere Produktpalette mit Industrieetiketten, Thermodrucksystemen und Kassen deutlich erweitert. Seit dem Jahr 2014 sind wir Epson Labelpartner und unterstützen Sie bei Lösungen im Farbetikettendruck in Süddeutschland.


WH Systems
Werner Hald
Edith-Stein-Str. 37
D-73760 Ostfildern
Telefon 0711 – 44 66 44
Mail info(at)wh-systems.com
Web www.wh-systems.com

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Unsere Stärken

- Persönliche Besuche bei Ihnen vor Ort:
  • Beratung
  • Verkauf
  • Service
- Individuelle Lösungen durch Produktkombinationen 
- Produktschulungen
- Eigene Werkstatt

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